Wszystko o urlopach i ich ewidencji
Rozwój technologii informatycznych powoduje, iż większość prac możemy wykonywać przy użyciu komputera. Nie inaczej jest również w urzędach, które otrzymują znaczne dofinansowania na informatyzację swoich systemów. Proponowane przez Unię Europejską rozwiązania mają być przede wszystkim przyjazne dla środowiska, a na dodatek winny ograniczać tak zwaną robotę papierkową. Jednym z takich pomysłów, które serwowane są nam przez przedstawicieli z Brukseli, jest system do rejestracji urlopów. W skład takiego narzędzia wchodzi sporo osobnych programów, które instalowane są na komputerze każdego pracownika. Do takich skryptów zaliczyć można pomiędzy innymi program do planowania urlopów. Przy jego użyciu możemy w prosty sposób wybrać sobie termin, w którym zamierzamy wziąć wolne.
Największą zaletą takiego systemu jest przede wszystkim jego mobilność. Poza tym program do ewidencji urlopów jest dużo usprawnia pracę komórek kadrowych. Zamiast tego nie dochodzi już do sytuacji, w których w jednym czasie na urlop wybiera się cały wydział. Gdyż system programuje się pod konkretne przedsiębiorstwo. Każdy z pracowników posiada swoją zakładkę, w jakiej znajdują się informacje o wykorzystanych i niewykorzystanych dniach wolnych. Dostęp do dokładnych analiz i wykresów posiada też pracodawca oraz kadrowiec, który może zarówno generować sobie różnego rodzaju niezbędne dokumenty. Mnogość danych koniecznych programowi do prawidłowego funkcjonowania wiąże się z długim czasami jego wdrażania w każdej nowej firmie.
